Samen met
Als VvE-beheerder is het belangrijk om op verschillende terreinen kennis te hebben, maar niemand kan alles weten. Daarom werk ik samen met gespecialiseerde partners om mijn dienstverlening te optimaliseren. Transparantie en de keuzevrijheid van onze klanten staan hierbij altijd voorop!
Als VvE-beheerder moet je van alles wat weten; financiën, wet- en regelgeving, techniek, vergadertechnieken, etc. Het is echter onmogelijk om alles te weten. VvE-beheer doe je dan ook nooit alleen. Niet alleen de (bestuurs-)leden spelen een belangrijke rol, maar ook kundige partners en betrouwbare leveranciers zijn van cruciaal belang voor een goede dienstverlening.
Daarom is er gekozen samenwerkingen aan te gaan daar waar specialistischekennis ontbreekt. Uitgangspunt bij iedere samenwerking is dat het de dienstverlening aan de VvE ten goede komt en dat de kosten transparant zijn. We verplichten dan ook niemand om met onze partners te werken en het is altijd mogelijk zelf alternatieven aan te dragen/te kiezen.
Ing. R.B. (Roy) Wieman
Adviseur en gecertificeerd allround VvE-beheerder
Samenwerkingen
Parel Beheer
Parel Beheer is een middelgroot beheerkantoor dat voornamelijk in de regio Amsterdam actief is. Het team ondersteunt in totaal een 450 VvE’s op alle aspecten van het VvE-beheer.
De samenwerking met Parel Beheer bestaat uit het voorbereiden (aanbesteden) en monitoren van planmatige onderhoudswerkzaamheden voor VvE´s die zij in beheer hebben.
Thijssen Makelaardij
Thijssen Makelaardij is dé makelaar voor nieuwbouwprojecten in Zaandam en omstreken. Met een gedreven team van professionals ontlasten ze zowel de projectontwikkelaars als kopers optimaal.
De samenwerking met Thijssen Makelaardij bestaat uit het oprichten en beheren van nieuwe VvE´s. Samen gaan we voor een vliegende start van de VvE met als doel positief bij te dragen aan het woongenot van de kopers.
Vastgoedadvies Van Luijk
Vastgoedadvies Van Luijk is een makelaars- en beheerkantoor in Amsterdam dat zich naast de makelaardij met name richt op het financiële en administratieve beheer van VvE’s.
De samenwerking met Vastgoedadvies Van Luijk bestaat uit het gezamenlijk beheren van VvE’s in de regio Amsterdam. In dat gezamenlijke beheer is Adeona VvE Diensten verantwoordelijk voor het technisch beheer.
Partners
Convect beheer
Convect beheer biedt een uitgebreide en gebruiksvriendelijke softwareoplossing voor het beheer van VvE’s. De software helpt met het beheren van de administratie, inclusief de ledenadministratie, financiële rapportages en vergaderstukken.
Door de samenwerking met Convect Beheer kan ik het beheer van uw VvE efficiënt organiseren en transparant maken. De software maakt het mogelijk om snel en accuraat financiële overzichten en rapporten te genereren, wat de communicatie en samenwerking met bewoners en bestuursleden vergemakkelijkt.
Meijers Assurantiën
Meijers Assurantiën is een specialist op het gebied van schadeverzekeringsoplossingen voor VvE’s. Het familiebedrijf is gevestigd in Amstelveen en bediend ruim 5.000 VvE’s door heel Nederland met maatwerk verzekeringen tegen gunstige tarieven.
Door de samenwerking met Meijers Assurantiën kan ik VvE’s verzekeren van de beste dekking voor hun VvE, en snel en adequaat inspelen op specifieke verzekeringsbehoeften. Dit zorgt voor gemoedsrust, wetende dat alle verzekeringen goed geregeld zijn.
Kascontrole.com
Kascontrole.com is gespecialiseerd in het uitvoeren van onafhankelijke kas- en controlewerkzaamheden voor VvE’s waarbij geen kascommissie is. Zij zorgen voor de juiste controle van de financiële administratie, zodat alles voldoet aan de wettelijke vereisten en transparant is voor alle betrokkenen.
Hoewel de kascommissie eigenlijk het bestuur controleert is het inde praktijk vaak de beheerder die de administratie voert. Het is fijn als bij het ontbreken van een kascommissie een specialist de leden dan toch zekerheid kan bieden dat er geen onregelmatigheden in de boekhouding zijn aangetroffen.
BoitenLuhrs Gerechtsdeurwaarders
BoitenLuhrs is een gerenommeerd deurwaarderskantoor dat gespecialiseerd is in het uitvoeren van (buiten)gerechtelijke incasso’s en het bieden van juridische bijstand aan VvE’s en VvE-beheerders. Zij helpen ruim 23.000 VvE’s bij het innen van achterstallige betalingen van bewoners of eigenaren.
Met BoitenLuhrs als partner kan ik VvE’s de zekerheid bieden dat financiële problemen op een juridische en verantwoorde manier worden opgelost, zonder dat dit ten koste gaat van de onderlinge relaties binnen de VvE.
Leveranciers
Adviescentrum Brandveilig Wonen (ACBW)
Adviescentrum Brandveilig Wonen is een onafhankelijk adviesbureau gespecialiseerd in brandveiligheid in en om appartementsgebouwen. Daar is zeer specifieke wet- en regelgeving en vaak complexe situaties bij VvE is de kennis en kunde van een specialist onmisbaar. De inspecteurs van het ACBW gaan het gehele pand door en beoordelen het gebouw op zowel de techniek, als de gebruiksrisico’s (denk aan belemmering van de vluchtwegen) en vatten hun bevindingen samen in een duidelijk overzichtelijk rapport waarmee de VvE vaak direct al aan de slag kan!
De Taxatiespecialist
De Taxatiespecialist is een landelijk opererend taxateur die zich specialiseert in het vaststellen van herbouwwaardes en dat tegen zeer scherpe tarieven doet.
Liftintermediair
Liftintermediair is een volledig onafhankelijk en ervaren adviesbureau op het gebied van liftinstallaties. Liften zijn vaak de meest complexe installaties in een VvE en het belang bij het goed functioneren van een lift is groot. Vanwege het grote aantal verschillende merken, typen, bouwjaren en het gebruik is de kennis van een specialist onmisbaar. Ingeval van planmatig onderhoud of het toetsen van offertes doen wij dan ook graag een beroep op Liftintermediair om de belangen van de VvE zo goed mogelijk te kunnen borgen.
ProCardio
Aangezien Nederland in rap tempo vergrijst en men steeds langer thuis moet blijven wonen, wordt de kans op hartproblemen in een VvE steeds groter. ProCardio is de grootste distributeur van Philips AED’s in Europa. Hun doel is de wereld stap voor stap hartveiliger te maken en daar werk ik graag aan mee.
Verfgroothandel Plug
Verfgroothandel Plug is al sinds 1979 een begrip in de regio Amsterdam. Naast de verkoop van verf en aanverwante producten stellen de getrainde specialisten van de buitendienst ook verftechnische adviesrapporten op en helpen ze bij het controleren van het schilderwerk bij uitvoering. Dat doen ze voor de VvE geheel kostenloos!
VvE Energie
VvE Energie is een collectief van The Bill docter B.V. en organiseert de inkop van energie (gas en elektra) voor ruim 5.700 VvE’s in heel Nederland. Door het grote aantal deelnemers en de gespreide inkoop, kunnen er tarieven en voorwaarden worden gerealiseerd die een individuele VvE niet kan bedingen. Naast de vaste tarieven voor één, of meerdere jaren is het ook mogelijk om via de APX (dagmarkt) energie in te kopen. Dus voor ieders wat wils!
Belangenbehartigers
Branchevereniging voor VvE-beheerders (BVVB)
De Branchevereniging voor VvE-beheerders tracht al sinds 2012 de kwaliteit van het VvE-beheer in Nederland te verbeteren door middel van permanente educatie voor haar leden en toetsing van de gedeelde normen en waarden. Het BVVB-keurmerk staat voor een betrouwbare VvE-beheerder. Inmiddels zijn ruim 100 beheerkantoren aangesloten en zijn daarmee 12.500 VvE’s gegarandeerd van een kundige professional.
VvE Belang
VvE Belang is de belangenbehartiger voor VvE’s, appartementseigenaars en VvE-beheerders. Met ruim 14.500 individueel aangesloten VvE’s zijn ze één van de grootste belangenbehartigers voor VvE’s in politiek Den Haag. Daarnaast brengen ze hun leden regelmatig op de hoogte van de actualiteiten binnen VvE-land.
Certificerende instanties
AVG OK vignet – Stichting AVG
Het AVG-OK vignet, uitgegeven door Stichting AVG, toont aan dat de houder zijn best doet te voldoen aan de regels en bepalingen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en zorgvuldig om gaat met uw persoonsgegevens.
VCA-VOL – Pontifex
Het VCA-VOL (Veiligheid Checklist Aannemers – Voor Operationeel Leidinggevenden) certificaat is een persoonscertificering welke aantoont dat de houder daarvan over een gedegen theoretische kennis beschikt om veilig te kunnen werken op een bouwplaats en ook anderen aan te sturen op gebied van veiligheid.
VvE OK-label – Stichting VvErtimago
Het VvE OK-label, uitgegeven door Stichting VvErtimago, is een persoonscertificering welke aantoont dat de houder daarvan over een gedegen en theoretische kennis beschikt ten aanzien van het beheer van VvE’s.
Voorwaarde voor het behouden van het VvE OK-label is dat de houder kan aantonen dat hij/zij aan permanente educatie doet en daardoor op de hoogte blijft van de relevante actualiteiten ten aanzien van het VvE-beheer.
Meer informatie over mijn diensten?
Heeft u interesse in mijn dienstverlening, maar zou u graag meer informatie ontvangen? Neem vrijblijvend contact op!
Staat uw vraag hier tussen?
Nee, de bankrekening blijft altijd op naam van de VvE staan. De beheerder behoeft alleen een volmacht tot de betaalrekening voor het inzien van mutaties en het verrichten van betalingen en incasso’s. Voor de spaarrekening is alleen een volmacht tot het inzien van de mutaties nodig.
Ja, het bestuur en de kascommissie kunnen de administratie het hele jaar door controleren. Indien er een bankkoppeling wordt gelegd tussen de rekening(en) van de VvE en de beheersoftware, dan zijn zelfs de mutaties op de rekeningen tot op 24 uur nauwkeurig zichtbaar.
Het jaarlijks updaten van het MJOP valt onder het technisch beheer. Dit heeft als doel te controleren of de praktijk overeenkomt met de theorie. Het is niet zo dat een geüpdatet MJOP hetzelfde is als een geactualiseerd MJOP, welke tenminste eens in de vijf jaar aan de vergadering ter vaststelling wordt voorgelegd.
Nee, het staat de VvE vrij om planmatig onderhoud door een andere partij te laten begeleiden. Het bestuur kan dit bijvoorbeeld zelf doen. Het staat de VvE altijd vrij, ook als Adeona VvE Diensten de begeleiding van planmatig onderhoud doet, om zelf uitvoerende partijen aan te dragen/te selecteren.
